Evernote er typen søknad som pleide å bli kalt en "personlig informasjonssjef." Den kan fange, lagre, hente og administrere all slags informasjon på alle måter. Jeg hadde overvekt å bruke Evernote i lang tid, men hadde ikke installert det enda, fordi jeg liker å vite så mye som mulig om ny programvare før jeg installerer den (ja, jeg er den eneste personen som gjør RTFM). Det er en god startside på Evernote nettside, men jeg foretrekker å ha trykt materiale foran meg mens jeg lærer, i stedet for å måtte vende frem og tilbake fra nettside til app. Jeg så frem til å lese Evernote for Dummies, så jeg kunne bli mye bedre informert da jeg endelig kom med Evernote . Har denne boka levd opp til forventningene mine? La oss se.
Så hva er Evernote?
Vi har snakket om Evernote før. Den kjører på omtrent hvilken som helst plattform, inkludert mobile enheter. Det var en del av listen over må-tilleggsprogrammer for Internet Explorer 9. Den kan brukes til lister, bilder, video og lyd og mye mer. Jeg håpet å bruke den som forskningsassistent for å skrive en historisk roman, og det ser ut som om alt er alt jeg trenger.
Få forklaringene riktig
Evernote for Dummies starter med en omfattende, lettforståelig forklaring på hvordan Evernote fungerer og hva du kan gjøre med det. Den omhandler sikkerhetsproblemer, datasikkerhetsproblemer og hvordan ulike typer data kan fanges og lagres, og deretter hentes til senere bruk. Den forklarer også de forskjellige versjonene av Evernote, og hvordan installeres den på stasjonære og mobile enheter. Det er et fint klart diagram som forklarer forskjellene mellom gratis- og premium- kontoene. Det snakker også om sponsede kontoer, noe jeg ikke visste om før. Jeg fulgte lenken i boken og fant ut at to personer (som min mann og meg) kan danne en gruppe og betale samme $ 5 / mo-avgift som en av oss ville betale individuelt for en Premium- konto (jo flere i gruppen, jo lavere koster per person per måned). Dette, pluss diagrammet som forklarer fordelene med å betale for en konto, var et klart pluss. Boken foreslår at du starter med en gratis konto slik at du kan få tak i det før du registrerer deg for et abonnement.
Registreringsprosessen er beskrevet i detalj og grundig illustrert. Dette bør gi omtrent alle tillit til å dykke rett inn. Det er et tips at Google Chrome er den foretrukne nettleseren, og den første nettleseren som Evernote oppdaterer, etterfulgt av godt illustrert instruksjoner for installering av Web Clipper på alle de populære nettleserne. Deretter er det like klare instruksjoner for å installere Evernote på skrivebordet (Windows og Mac) og på en lang liste over mobile enheter. Ved slutten av kapittelet kunne nesten alle ha Evernote og Web Clipper installert og klar til å rocke.
Komme i gang, trinnvis
Evernote for Dummies starter leseren ut med enkle oppgaver som å lage en notatbok og skrive et notat. Deretter forklarer det hvordan du deler notatene dine, og hvordan du sletter dem. Øvelsen av disse første trinnene bør gi den nye brukeren tillit til å fortsette. Etter dette går forfatterne til leseren gjennom mer avanserte måter å håndtere skriftlige notater på, og utvide emnet notater ved å inkludere lyd og video (med instruksjoner for hvordan du spiller inn din egen stemme på flere plattformer). De forklarer hvordan du lagrer bilder fra en mobilenhet, og hvordan du legger til videoer. Igjen er alt tatt trinnvis, og det er mange illustrasjoner. Derfra er det et enkelt skritt i e-post, Twitter, bildeopptak, e-lesere og Eye-Fi. Jeg var overrasket over at Evernote vil jobbe med noen e-lesere, som Kindle and Nook. Alas, jeg har en Sony Reader.
Nøtene og boltene til å anskaffe og administrere informasjon
Når du har lest del 1 og del 2 av Evernote for Dummies, bør du ha god tillit til å takle lagring av informasjonen slik du vil. Del 3 kommer inn på måter folk kan tilpasse Evernote på, på alle deres forskjellige datamaskiner og enheter. Det er et diagram som viser alle valgene på Vis- menyen som er mer enn en side lang. Med så mange alternativer, er det klart at de fleste kan ha Evernote, slik de ønsker det. Ikke mer "en størrelse passer egentlig ikke alle" grensesnittet.
Formålet med Evernote er selvfølgelig å organisere informasjon, og Evernote for Dummies gir en uttømmende, tydelig skrevet, godt illustrert guide til organisasjon. Forfatterne veileder deg gjennom prosessen med å organisere notatene dine på PCer og Mac og mobile enheter, og forklarer alternativene som er tilgjengelige på hver plattform. De forklarer også hvordan du skriver ting til deg selv (ved hjelp av en spesiell Evernote- e-postadresse som kommer som en del av pakken ) og hvordan du lagrer bilder fra mobilenheten rett inn i Evernote . Så går forfatterne til leseren gjennom å merke, sortere og slå sammen notater igjen på alle tilgjengelige plattformer. Og selvfølgelig er det ikke mye å skaffe seg all den informasjonen hvis du ikke har mulighet til å søke gjennom det for de elementene du vil ha, så det er et glimrende oversikt over søket også. Jeg var interessert i å finne at Evernote ikke er begrenset til bare informasjonen du har lagret i den. Du kan også søke på Google, Bing og Yahoo! samtidig. Jeg har nevnt Lotus Magellan før, som den beste fil- og informasjonssjefen jeg noensinne har brukt. Jeg var glad for å se at Evernote inneholder funksjonene som jeg pleide å elske i Magellan, som å kombinere flere notater i ett søk, og deretter håndtere dem som en gruppe. Dette bør gjøre å holde oversikt over informasjon en bris.
Synkronisering, deling og sikkerhet gjort enkelt
Selvfølgelig, siden Evernote kjører på flere plattformer, kan du synkronisere dataene dine også på flere plattformer. Forfatterne beskriver prosessen med deling med omhyggelig detalj, og de inkluderer alle forskjellige typer enheter som kan brukes. Evernote data kan også deles via sosiale nettverk (Facebook og Twitter) og sendes direkte til e-post. Evernote for Dummies forklarer hvordan alt som er gjort, inkludert grunnleggende om bruk av Evernote e-postkonto, og hvorfor det kan være bedre hvis adressen ikke er publisert for verden å se. Det er også mulig å publisere og dele notatbøker på Internett ved hjelp av en Evernote Web- konto, og det er forklart og illustrert sammen med instruksjoner for å lage ditt eget RSS-feed for din delte informasjon. Dette ville være spesielt nyttig for folk som jobber i samarbeid med andre. Det er et kapittel som forklarer hvordan du eksporterer og importerer data, og hvordan du krypterer dataene dine slik at de blir så sikre som mulig, etterfulgt av et kapittel som forklarer hvordan du flytter dine nåværende sosiale medier og e- postdata til Evernote . Jeg var interessert i beskrivelsen av måter å bruke Evernote på for å hjelpe deg med å opprettholde en blogg. Forfatterne gir selv en enkel mal for blogginnlegg ideer.
Hvor får man kjøpt
Kjøp nå 
Kjøp nå 
Gjør alt for deg
De tre siste delene av boken omhandler funksjonene som er spesifikke for hver plattform (datamaskiner, mobilenheter og web), og beskriver nyttige tredjepartsprogrammer som forbedrer Evernotes evner. Del 6 snakker om funksjonene som vil være av interesse for mer avanserte brukere, som Open Scripting . Igjen, mange illustrasjoner og oppmerksomhet på detaljer. Det eneste jeg kunne muligens kritisere om denne boken er at jeg ønsket å fullføre lesingen helt før jeg egentlig kom i gang med Evernote fordi hvert kapittel inneholdt noe jeg ønsket å lære!
Produkt vurdert 5/5
Kjennelse
Jeg likte grundig å lese denne boken, fordi det er akkurat typen forklaring jeg liker best: klar og enkel skriving, en lett berøring og illustrasjoner i massevis. Boken starter med nybegynner i tankene og tar alt for steg, så ved slutten av det vil nykommeren føle seg trygg med mye mer avanserte funksjoner. Det er definitivt en keeper.
