Jo flere Microsoft forbedrer programvaren, desto flere funksjoner har hvert program. De ekstra funksjonene kan bety at programvaren er enklere å bruke, eller det kan bety at det bare er så mange ting å klikke på og bli forvirret av. Eller begge deklarasjonene kan være like sanne. Spesielt når man snakker om Microsoft Office 2010. På grunn av dens egenskaper og kompleksitet er det mange bøker som hevder å forklare Office 2010, og Microsoft Office 2010 for Dummies er blant dem. Den deler den lyse tonen og klare forklaringer som finnes i alle For Dummies- bøkene, men er det den du bør kjøpe for å hjelpe deg med å finne veien rundt Office 2010?
MERK: Det finnes en versjon av denne boken som følger med en DVD. Jeg vurderer bare boken og har ingen informasjon på DVDen.
Microsoft Office 2010 for Dummies dekker Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Access, de mest brukte komponentene i Office. Som de fleste selvhjelp databøker, kan den leses i hvilken som helst rekkefølge, eller brukes bare hvis du vil. Indeksen og innholdsfortegnelsen er rimelig omfattende, så det er ganske enkelt å finne hjelp med emnene man er interessert i. Forfatteren Wallace Wang har skrevet flere andre bøker i For Dummies- serien, og han har en god forståelse av det vanlige formatet og en meget lesbar skrivestil. Han presenterer denne boken som rettet mot omtrent alle nybegynnere til Microsoft Office 2010-folk som har brukt Microsoft Office 2007, folk som har brukt eldre versjoner av Office, og folk som har liten eller ingen erfaring med Office av noe slag. Det er et ganske ambisiøst mål for enhver bok, og jeg var interessert i å se om han kunne levere.
Enkle introduksjoner
Det var snart tydelig at boken hovedsakelig er rettet mot den absolutte nykommeren til Microsoft Office. Personer som allerede er kjent med Office 2007, kan hoppe over det meste av den første delen, Bli kjent med Microsoft Office 2010, uten å savne noe. Den delen inneholder godt illustrerte instruksjoner for ting som å velge tekst, kopiere, lime inn og bruke utklippstavlen. Selv folk som ikke har brukt Microsoft Office, vil trolig være kjent med disse tingene allerede, bare fra å bruke Windows generelt, men materialet er en god oversikt for folk som kanskje trenger en påminnelse. Det er et kapittel som snakker om funksjonene som ble introdusert i Microsoft Office 2007, slik at de som bare har brukt tidligere versjoner av Office, bør ta en titt på det, siden disse funksjonene også vises i Office 2010. Det er en god introduksjon til Backstage Vis, båndet og hurtigtilgangsverktøylinjen . Det er et kapittel som omhandler å tilpasse grensesnittet som burde være nyttig for omtrent alle. Jeg er alt for å gjøre alt som trengs for å gjøre programvare enklere å bruke, og å endre grensesnittet til noe som gir mer mening enn det som kom fra boksen, er alltid et godt skritt i den retningen.
På på appene
Delene på Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Access er lagt ut i samme generelle form. Først er det en introduksjon til søknaden, og noen illustrerte leksjoner om de grunnleggende tingene man ville gjøre med den applikasjonen (et dokument, et regneark, en presentasjon, en e-post og en database), og så er det kapitler som beskriver litt mer avanserte teknikker.
Igjen er fokuset på den absolutte nybegynner. Avsnittet på Word bruker for eksempel sine første 30 sider som dekker ting som å flytte markøren, bruke en mus, kontrollere stavemåte og grammatikk (siden disse tingene er slått på som standard i Office 2010, betyr det for det meste å forklare hvordan man skal håndtere røde og grønne skarpe linjer) og håndtere skrifter og linjeavstand. Avsnittet i Excel forklarer hva et regneark er, hvilke celler, kolonner og rader som er, og hvordan du søker og navigerer. Avsnittet om PowerPoint forklarer hva som gir en god presentasjon (i motsetning til en overveldende prangende) og gir en oversikt over innføring og formatering av tekst på lysbilder. Seksjonen om Outlook, faller imidlertid umiddelbart flatt på ansiktet ved bare å nevne viktige e-postkontoinnstillinger uten å forklare hva de er eller hvor leseren forventes å finne informasjonen. Vil en nybegynner vite om POP, IMAP, innkommende og utgående postservere? Disse tingene kan være forvirrende nok til den mer avanserte brukeren, og det er ingen forklaring av noe slag. Som de sier online: Mislykkes! Avsnittet om tilgang kan ha blitt betydelig forbedret for nybegynnere ved å gå leseren gjennom opprettelsen av en eksempeldatabase. Mens slike ting som felt, poster og skjemaer er forklart, er de tilgjengelige valgene forvirrende nok til at tillegget av et ekte eksempel ville ha hjulpet nybegynneren til å forstå hvordan det fungerer.
Utover det grunnleggende
Plassen som er viet til mer avansert arbeid i hver applikasjon, er ikke like stort som det som er dedikert til nybegynnerarbeid. Dessverre betyr dette at lesere som ønsker å lære mer enn det grunnleggende, kanskje ikke finner mye hjelp her. Og siden dette er en alt-i-ett-bok, er plassen tilgjengelig for hver av Office-komponentene begrenset, noe som ytterligere begrenser mulighetene for avansert materiale. Forklaringene her er gode, og det finnes illustrasjoner som bidrar til å klargjøre teksten, men alt i alt er boken begrenset til et kort spekter av emner og ganske konsise instruksjoner. Dette kan ikke være noe i det hele tatt hvis leseren er nybegynner og ønsker en bok som figurativt holder hånden sin i løpet av læringsprosessen. Informasjonen i boken (med unntak av seksjonene om Outlook og Access) er definitivt god nok til å få nybegynnere oppe på programmene som mest sannsynlig vil vises i hans eller hennes Microsoft Office-pakke.
Fordeler og ulemper
Pro: Velskrevet, tydelig illustrert og med god god grunnleggende informasjon for nybegynnere. Hver Office-komponent får en rimelig oversikt, og de to komponentene som ikke er så godt forklart (Outlook og Access) er mindre sannsynlig å bli taklet av nybegynnere uten noen form for ekstra hjelp.
Con: Kontoret er virkelig for stort til å dekkes tilstrekkelig i en bok denne størrelsen. Fokuset på nybegynnernivåmateriale betyr at det ikke er mye plass igjen for folk som ønsker å lære mer. For mye av forklaringene på nybegynnernivå er viet til ting som alle som har brukt Windows eller eldre versjoner av Microsoft Office, sannsynligvis allerede vet.
Produkt vurdert 2/5Kjennelse
Jeg er alltid lei meg når jeg må si "Ikke bry" om en velskrevet bok som er en del av en god serie bøker, men dessverre er det min konklusjon på Microsoft Office 2010 for Dummies . Det finnes andre bøker som er bedre, og Word, Excel og Access er spesielt komplekse nok til at de egentlig hver trenger en frittstående bok for å dekke både grunnleggende og mer avanserte funksjoner. Også delen på Outlook var ganske nesten ubrukelig fordi viktig informasjon var utelatt. Hvis du vil ha en god alt-i-ett-bok på Microsoft Office 2010, sjekk ut noen av våre andre anmeldelser, eller spør din lokale bibliotekar for anbefalinger.
