Tilbake i mai 2011 gjennomgikk jeg Microsoft Office Inside Out 2010 og ble positivt imponert over boken og dens tilnærming til å dekke Office 2010- programvarepakken. Forfatterne, Ed Bott og Carl Siechert, er anerkjente eksperter med stor erfaring med å skrive kvalitetstekniske bøker, og de var i stand til å skape et kvalitetsprodukt. Det er en ny utgave nå, som dekker Office 2013, og jeg var interessert i å se om jeg fortsatt ville gi denne nye boken en positiv anmeldelse. Hva bestemte jeg meg for om det nye Microsoft Office Inside Out: 2013-utgaven ? La oss finne det ut.
Times Change, og det gjør Office
Nok en gang har forfatterne satt sammen en bok designet hovedsakelig for folk som har brukt ett eller flere Office- programmer før, og som er komfortable å bruke dem, selv om jeg tror det ikke kommer til å være for vanskelig for den komplette nykommeren. Boken dekker Word, Excel, Outlook, PowerPoint og OneNote i tilfredsstillende detalj, som før, og gir gode introduksjoner (men ikke like omfattende detaljer) om Access, Publisher og Lync . De fem programmene som får mest oppmerksomhet, er de mest brukte i både hjemme- og forretningsinnstillinger, så denne tilnærmingen gir mening.
Men vent, det er mer! :) Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition dekker også den nye Office 365 abonnementstjenesten, SkyDrive og Office web apps, som betyr at boken kan brukes av omtrent alle, et virkelig pluss. Noen av de andre bøkene jeg har lest, gjør ikke rett til Office 365, noe som er synd, fordi jeg tror det vil bli mer populært med tiden. Mens webapplikasjonene ligner på Office- ekvivalenter, er deres minimale kommandosett og forenklet grensesnitt forskjellig nok til at det er veldig nyttig å få en referanse som forklarer hva man kan og ikke kan gjøre.
Introduksjonen og Beyond
Som i forrige utgave, er det en omfattende oversikt som er utformet for å hjelpe folk å oppgradere fra tidligere versjoner. Det ser ut til å antas at de fleste lesere kommer fra Office 2007 eller 2010, i stedet for fra Office 2003 som i den forrige utgaven av boken. Et av de innledende kapitlene er viet til å hjelpe leserne til å velge den mest hensiktsmessige versjonen av Office for deres behov. Siden det er så mange flere alternativer enn det som pleide å være, inkludert abonnementsutgavene, er det ikke enkelt å velge en. Det er nye begrensninger og begrensninger som en potensiell Office- kjøper må være oppmerksom på, spesielt når du kjøper en abonnementsutgave.
Igjen er beskrivelsen av installasjonsprosessen både detaljert og tydelig skrevet. Siden det er mange valg å bli gjort, å ha all denne informasjonen tilgjengelig, bør gjøre installasjonen så smertefri som mulig. Og med en mer kompleks serie programmer, er det flere alternativer for å tilpasse hver enkelt app for å dekke dine behov. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition går gjennom alle dem, og etter å ha lest denne delen, bør omtrent alle kunne ende opp med et grensesnitt som passer perfekt til deres behov. Jeg liker det alltid når tilpasningsalternativene blir forklart i detalj, for til tross for erfaring med enkelte Office- komponenter som går tilbake til 1980-tallet, har jeg aldri vært fornøyd med måten programmet ser rett ut av boksen. Det er også en omfattende forklaring på kommandoene, filmanipulering og formatering som er felles for alle Office- applikasjoner. Etter å ha lest avsnittet Kontorelementer, bør de fleste være sikre på å fortsette. Den andre delen, Office på skrivebordet og i skyen, forklarer bruk av SkyDrive, Office webapps og Office 365 i detalj. Selv om du ikke har tenkt å bruke noen av dem, er det vel verdt å lese denne delen, fordi forståelsen av skyforbindelsen skal bli mer og viktigere etter hvert som tiden går.
Programmene som er inkludert i Office 2013
Strukturen i kapitlene som dekker de enkelte søknadene, er den samme. Det er en omfattende introduksjon, et kapittel som går i detalj om mer avansert bruk, og et siste "Inside Out" -kapittel som inneholder mindre vanlige bruksområder (for eksempel å lage brevfusjon i Word eller samarbeide på presentasjoner i PowerPoint ) og et kapittel som forklarer forfatteres favoritt tweaks og tips, som er der ekte gull ligger i denne boken. Siden boka er rettet mot folk som oppgraderer fra tidligere versjoner, bestemte jeg meg for å virkelig prøve den ved å arbeide gjennom delen som er viet til PowerPoint, som jeg ikke har brukt siden Office 2000- dagene. Som du kanskje tror, hadde jeg mye å lære!
Å lage en grunnleggende presentasjon har alltid vært ganske enkelt. Grensesnittet er ikke vanskelig å forstå, og det har alltid vært mange alternativer for å tilpasse tekst og grafikk. Men å gå utover det grunnleggende tar mer oppmerksomhet på detaljer, og PowerPoint 2013 tilbyr mye flere alternativer enn sine forgjengere, så å ha denne typen grundig, tydelig skriftlig instruksjon gjør prosessen mye mindre forvirrende. Du er ikke begrenset til tekst, grafikk og enkel animasjon; Du kan trekke inn alle slags multimedieobjekter og grafikk. PowerPoint inkluderer også redigeringsverktøy for bilder, video og lyd, og det er en stor hjelp å ha disse verktøyene forklart i detalj. Mens jeg er kjent med båndet generelt, hadde jeg aldri brukt en "ribboned" utgave av PowerPoint før, så jeg jobbet med boken åpen foran meg på pulten hele tiden. Den andre tingen som Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition inneholder, som skulle være nødvendig å lese for alle som skal jobbe med PowerPoint, er veibeskrivelse om hvordan man lager og leverer en presentasjon. Jeg vet at vi alle har slitt for å holde seg våken under PowerPoint- presentasjoner over tid, og mens jeg tror at alle kan gjenkjenne hva som er bra og dårlig i andres arbeid, er det å ha instruksjoner for å lage presentasjoner uten sovende piller, verdt verdien av boken alle alene. Ved slutten av avsnittet følte jeg at jeg i det minste hadde det grunnleggende om effektive lysbildefremvisninger i hånden.
Hvor får man kjøpt
Kjøp nå 
Kjøp nå Etterbehandling
Den forrige utgavens kapitler som omhandler fildeling og sikkerhet er borte. Noen av materialet vises nå i avsnitt 2 i kapittelet Administrer Office- filer. Gitt at de nye skyalternativene blir diskutert i detalj, ville jeg gjerne se minst et kapittel viet til sikkerhet, men det er en liten ulempe. Igjen beskriver indeksen for feilsøkingstemaer vanlige problemer og peker leseren til riktig side i boken. Dette er en utmerket tilnærming, og jeg tror andre forfattere bør vurdere å emulere det.
Produkt vurdert 4/5 Kjennelse
Hvis du skal bruke Microsoft Office 2013 eller Office 365, vil denne boken gi omfattende og klare instruksjoner. Det ville gi en utmerket referanse bok hvis den ikke blir brukt til aktiv instruksjon. Forfatterne vet tydeligvis sitt emne inne ute, og de vet hvordan de skal forklare det for alle andre. Når det er sagt, er denne boka imidlertid litt dyr. Derfor må du være klar på hvilke Office 2013- programmer du planlegger å bruke regelmessig. Hvis du bare trenger å bruke Word og / eller Excel, kan du kanskje vurdere billigere bøker for disse programmene. Hvis du vil bruke 3 eller flere av programmene som er inkludert i Office 2013, er denne boken en keeper.
