Mange mennesker må lære akkurat nok om Microsoft Excel for å komme forbi på jobben. Som et resultat har jeg møtt mange mennesker som har hilst nyheten om at de trenger å lære å lage regneark med all den entusiasmen de vil ha for en jobb som skraper tyggegummi av fortauet foran en skole. Er et regneark egentlig et fremmed minefelt fylt med giftig avfall? Kan en bok forklare Microsoft Excel i form som gjør det ikke bare lett å forstå, men lett å bruke? Microsoft Excel 2010 steg for steg ble skrevet for det formålet. La oss ta en titt og se hvor godt forfatteren - Curtis D. Frye - lyktes.
Trinn til suksess, eller i det minste det er planen
Som de av dere som har lest vurderinger, vet jeg, jeg er en fan av Step by Step- serien. Jeg liker tilnærmingen til å takle vanskelige fag et lite skritt om gangen. Jeg begynte å lese denne boken med grunnleggende kunnskap om hvordan Microsoft Excel fungerer, men ikke mye mer, og håpet å hente flere ferdigheter etter hvert som jeg gikk.
Som med alle bøkene i denne serien er det en introduksjon som gir leseren en kort oversikt over programmet, og et sammendrag av de tingene som har endret seg i denne versjonen av programmet. Personer som har brukt Microsoft Excel 2007 vil trolig være kjent med de fleste av disse funksjonene. De som er nybegynnere eller har bare brukt tidligere utgaver, kan finne forklaringen til de nye kommandoene mer forvirrende enn nyttig fordi forfatteren brukte slik teknisk språk. Han starter også ved å snakke om ting som sparklines, skiver og pivottabeller. Hallo? La oss få de grunnleggende konseptene først ned og bekymre deg om de avanserte emnene. Folk som vil ha en trinnvis tilnærming til å lære et program vil begynne i begynnelsen. Microsoft gjorde omfattende bruksstudier før utgivelsen av Microsoft Excel 2010, med sikte på å gjøre det mer brukervennlig og mer logisk lagt ut. Introduksjonen går inn i ganske detaljert detalj om endringene i alle slags ting jeg aldri har hørt om. Helt ærlig, i stedet for å kaste bort sider på disse tingene, burde forfatteren ha gitt en lenke til en liste på Microsofts nettsted for alle som måtte være interessert. En nybegynner eller en person med kun grunnleggende kunnskap vil ikke vite hva disse tingene er, og en person som er avansert nok til å gjenkjenne dem, kommer ikke til å lese en trinnvis bok.
Denne delen er også ødelagt, etter min mening, av forfatterens skrivestil. Han sier ting som: "Med PivotTables kan brukerne oppsummere store datasett effektivt, for eksempel ved å omorganisere verdier dynamisk for å understreke ulike aspekter av dataene. Det er ofte nyttig å kunne begrense dataene som vises i en PivotTable, slik at Excel Teamet inneholdt funksjonaliteten for brukere å filtrere pivottabeller. " Og det er fra introduksjonen. Det tjener som en advarsel for hva som ligger foran.
Og så begynner det
Etter mer enn 40 sider med innledende materiale kommer boken endelig til å bruke Microsoft Excel 2010 . Det anbefaler folk å lagre arbeidet ofte, uten å nevne Microsoft Excels innebygde AutoRecover- funksjon. AutoRecover er noe alle bør vite om. Uansett hva den heter, sparer det arbeidet ditt noen få minutter, slik at du ikke mister mye, om noe, hvis noe krasjer. Det er treningsfiler tilgjengelig for bruk med boken, og forfatteren mener tydeligvis at øvelsene som bruker disse filene, er selvforklarende. Han snakker om dokumentegenskaper, for eksempel, og leder leseren til å fylle ut flere søkeord på øvelsesfilen. Hvorfor disse spesielle vilkårene? Ingen forklaring. Kapittelet "Sette opp en arbeidsbok" avsluttes med en omfattende del om å tilpasse Microsoft Excel 2010 for å passe dine egne preferanser. Det var en del i det innledende kapittelet som handlet om å tilpasse båndet . Alt materialet om måter å gjøre programmet til rette for egne preferanser, burde ha blitt plassert i et eget "Tilpasning" kapittel. Hvem ville se i et kapittel kalt "Sette opp en arbeidsbok" for instruksjoner for å tilpasse Microsoft Excel 2010 som helhet?
Data, Data Entry og Tabeller
Avsnittet om dataoppføring inneholder informasjon om nyttige verktøy som AutoFill, FilllSeries og AutoComplete, men unnlater å legge merke til enkle ting som hva som skjer når du trykker på Enter eller Tab etter å ha skrevet inn en enkelt verdi. Menyelementene AutoFill Options er forklart i "tech-ese" i stedet for vanlig engelsk. Å gjøre øvelsen med treningsfilen kunne ha bidratt til å avklare hva som skjer hvis øvelsen ikke hadde vært så perfunctory. Igjen ville en erfaren bruker ha hatt noe problem å gå gjennom dette raskt, men en nybegynner ville nesten sikkert ha mer i vei for forklaring og praksis, og for en bok åpenbart rettet mot nybegynnere, er dette bare en annen i en lang liste over feil . Seksjonene om å flytte data og finne og erstatte data er litt bedre, og praksisfilene ser ut til å være nyttige. Lim inn Live Preview er en ekstremt nyttig ny funksjon, og det forklares ganske bra. Dessverre er dette et sjeldent eksempel på enkel forklaring. Avsnittet om å lage tabeller tar et ganske enkelt å forstå konsept og klarer å begrave det under en snø av ord. Først gjør du dette, så gjør du det, og oh, hvis du gjør dette, gjør det også dette, og hvis du ikke mener å gjøre dette, fikser du det og ... du får ideen. Ved dette punktet i boken har begrepet "steg for trinn" forsvunnet et sted i verdensrommet.
Beregninger, ikke så vanlig og enkel
Hovedformålet med et regneark er å gjøre beregninger på rader og kolonner av tall. For å gjøre dette må du vite hvordan du skriver inn formler riktig i celler, og for å fortelle formler hvilke celler du vil beregne. Måten disse tingene går inn på, er ikke spesielt intuitiv for nybegynnere, og forståelse for hvordan alt fungerer er viktig for suksess. Alt jeg kan si er, jeg er glad jeg allerede vet hvordan å gjøre dette. Å prøve å finne ut det fra disse instruksjonene vil kreve mye mer engasjement enn jeg kan mønstre opp. Her er en eksemplarforklaring: "Når du klikker på et navngitt område, viser Excel de cellene den omfatter i feltet Refers To. Ved å klikke på Rediger-knappen vises dialogboksen Rediger navn, som er en versjon av dialogboksen Nytt navn, slik at du kan endre en definisjon av et navngitt område, for eksempel ved å legge til en kolonne. Du kan også bruke kontrollene i dialogboksen Navnebehandler for å slette et navngitt område (rekkevidde, ikke dataene) ved å klikke på det, klikke på Slett-knappen og deretter Klikk på OK i bekreftelsesdialogboksen som åpnes. " Klar som mudder!
Opprettholde utseende
Den delen som forklarer hvordan du endrer utseendet på regnearket ditt, er rimelig godt utført, men avhenger for mye av brukeren som arbeider gjennom prosessen på treningsfilene. Det er mange ting man kan gjøre for å gjøre et regneark mer lesbart, markere viktige data og få en utskrift til å se bra ut, og forfatteren går gjennom dem alle på en ganske enkel måte. Men igjen, formålet med et regneark er å håndtere dataene. Jeg tror at denne delen om å tilpasse utseendet på regnearket, burde ha kommet etter kapitlene som forklarer hvordan man skal manipulere fakta og figurer. Øvelsesfilene er opprettet som eksempler på ting som en fiktiv virksomhet kan ha å gjøre med et regneark, slik at kapitlene som snakker om filtrering, omorganisering, kombinering og analyse av data, alle gjør stor bruk av praksisfilene. Igjen, forklaringen på hva som blir gjort, er perfunktorisk og forfatterens skriftstil forbedrer ikke. Alt er forklart, men etter å ha slått gjennom over hundre sider bare for å komme til "kjøttet" av regnearkbruk, er jeg ikke sikker på at noen er virkelig villige til å fortsette på dette punktet. Jeg vil være ærlig med deg - hvis jeg ikke hadde lest Microsoft Excel 2010 trinn for trinn for å se gjennom det, ville jeg ikke ha fått det så langt.
Jeg kunne gå på, men ....
Jeg synes det er ganske klart nå at denne boken ikke er verdt tiden din. Det er dårlig skrevet og dårlig organisert, og mens forfatteren klart vet mye om Microsoft Excel 2010, har han også mistet oversikten over målgruppen hans - nykommeren som trenger alt forklart i klart språk, trinnvis. Som noen som alltid har vært en fan av Step by Step- serien, og som står i frykt for deres konsistente kvalitet, kom jeg unna og lurte på om noen på redaksjonen var på ferie da denne gikk på presse.
Produkt vurdert 1/5Kjennelse
Vanligvis, når jeg skriver en anmeldelse av en bok, er jeg ikke så begeistret for at jeg fortsatt gjør mitt beste for å finne ting å prise i det. Jeg prøver å lese nøye og se etter positive ting å si. Jeg hadde den absolutte dickens av en tid med det med denne boken, selv inn i det som både en Microsoft Excel- bruker med kun grunnleggende kunnskap og som en fan av Step by Step- serien. Jeg vil ikke engang anbefale å sjekke dette ut av biblioteket, og alle som har lest andre vurderinger, vet at det er første for meg. Det er bedre bøker der ute. La denne stå på hyllen.
