Hvis du har lest mine vurderinger, har du kanskje lagt merke til at jeg er en stor fan av den trykte programvarehåndboken og ikke i det hele tatt begeistret for hjelpefiler og manualer in.pdf-format. Og jeg har nevnt at Microsofts manualer pleide å være blant de beste. Microsofts trykte håndbøker er ikke mer, men de har sluttet seg til O'Reilly Media for å fylle gapet med bøker, og deres Plain & Simple- serien er en verdig etterfølger til de fine håndbøkene fra fortiden.
Jeg har brukt Microsoft Word siden versjon 3.0 for DOS, så jeg har sett ganske mange forbedringer gjennom årene. Som Word utvidet og ble innlemmet i Office med Excel, Powerpoint og andre programmer, ble flere og flere funksjoner lagt til, og lesing av instruksjonene for bruk av disse funksjonene ble mer og mer nødvendig. Office 2010 er den mest funksjonelle versjonen ennå, og en bok som kan gjøre det "Plain & Simple" er vel verdt en titt. Jeg er glad for å rapportere at Microsoft Office 2010 Plain & Simple er akkurat hva tittelen sier det er. Nå, etter å ha sagt det, må jeg tydeliggjøre at målet med den vanlige og enkle serien av bøker ikke skal gå inn i dyp teknologisk detalj og forklare hvorfor alt fungerer. Bøkens formål er å hjelpe folk til å føle seg trygg på bruken av programvaren og å få sitt arbeid gjort så effektivt som mulig. Når brukeren føler seg rolig med programvaren, er det sannsynlig at han eller hun vil få spørsmål om hvorfor ting fungerer som de gjør. For slike svar er det andre bøker som går inn i mer detalj. (Det var slik mange Microsoft-håndbøker ble lagt ut - det ville være en ganske kort bok som fikk deg i gang, og en annen stor fet bok som ga deg alle de teknologiske detaljene du måtte ønske.)
Boken lover "Ingen datamaskin snakker" og en enkel tilgang, uten forklaring å ta opp mer enn to sider. Det leverer definitivt på det løftet. Alt er klart og godt illustrert med skjermbilder, og sidene er fargerike og pent lagt ut for å lese. Det er tips for å gjøre noen av de tingene du gjør lettere, og Se også lenker til informasjon på andre sider. Forfatteren har valgt noen av oppgavene du mest sannsynlig vil gjøre med hver av Office-komponentene, og gir klare, trinnvise illustrerte instruksjoner for hver.
Legger grunnlaget
Nå har mange arbeidet med Microsoft-produkter nok til å være veldig kjent med det grunnleggende kutt, kopiere, lime, åpne, lagre og så videre - men Office inneholder mye mer enn det, og mye av det det gjør er lagt ut på båndet øverst på skjermen. Båndet kan se skremmende ut for folk som støter på det for første gang (jeg vet dette fra erfaring, selv om jeg har brukt Word siden versjon 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple kommer ned til virksomheten med en tydelig illustrert og forklart delen på båndet, som skal ta bort mysteriene og vise hvor nyttig det kan være. Det samme kan sies om seksjonene som omhandler Gallerier, Lister og Backstage View, som alle vises i hvert av de separate programmene som utgjør Microsoft Office 2010.
Komme rett til å jobbe i Office 2010
Jeg må innrømme at jeg var forvirret for å se et kapittel med tittelen "Vanlige oppgaver på kontoret" som ikke ble behandlet med tekst eller beregninger, men med utsmykket skrifttyper, illustrasjoner og bilder. Det er ment å demonstrere verktøyene som er vanlige for alle Office-applikasjoner, men ville det ikke vært mer logisk å gjøre illustrasjonene med et tekstbehandlingsdokument snarere enn med klippekunst? Et blikk på innholdsfortegnelsen vil vise at Word får mer oppmerksomhet enn de andre elementene i Office 2010. Etter at omformingen blir boken helt nede til virksomheten.
Det er tre versjoner av Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010 og Home and Business 2010) med forskjellige komponenter, og Microsoft Office 2010 Plain & Simple går i detalj om de fleste av dem. Ord har tre seksjoner; Excel, Powerpoint og Outlook har hver to seksjoner; Utgiver, Access og OneNote har en seksjon hver. De spesialiserte verktøyene InfoPath, SharePoint og Communicator, som finnes i Professional Plus- versjonen, får korte beskrivelser inkludert i andre kapitler. Hvert Office 2010-komponentprograms forklaring begynner med det grunnleggende, og beveger seg deretter trinnvis for de mer komplekse oppgavene. Når du har sett grunnleggende omhyggelig forklart, har du definitivt fått tilliten til å fortsette. Boken bruker ikke mye tid på å gå gjennom ting de fleste Windows-brukere allerede vet om, noe som betyr at det er mer plass å konsentrere seg om å undervise leseren hvordan man får mest mulig ut av programvaren. Som med andre bøker i denne serien, kan Microsoft Office 2010 Plain & Simple leses i hvilken som helst rekkefølge, og den kan brukes som en referanse bok for alle som ønsker å vite hvordan noe fungerer. Men siden hver seksjon bygger på informasjonen i tidligere seksjoner, anbefaler jeg at du leser hele kapittelet for programmet du lærer, begynner å avslutte.
Gjøre Office 2010 unikt din ... og holde den på den måten
Siden ikke alle fungerer på samme måte, og siden Office-arbeidsmiljøet kan skreddersys for hver bruker på så mange måter, er avsnittet om Tilpasning og sikring av kontoret bundet til å bli tungt bruk. Bare å avgjøre hva du gjør og ikke vil ha på båndet, kan lett ta mye tid uten denne klart illustrerte veiledningen. På samme måte er seksjonene som omhandler beskyttelse, gjenoppretting og digital signering av filer et viktig referanseverktøy. Å jobbe med Office er definitivt ikke et enkelt spørsmål om å installere programmet og gå rett på jobb - en klar forståelse av ting som AutoSave og AutoRecover kan spare mye angst over muligens tapt eller slettet arbeid. Det alene ville være verdt prisen på boken.
Produkt vurdert 4/5Kjennelse
Microsoft Office 2010 Plain & Simple er en tydelig skrevet, tydelig illustrert, trinnvis veiledning til alt som nesten alle trenger å vite for å lykkes med Microsoft Office 2010. Microsoft Office har vokst gjennom årene, og har blitt mye mer sofistikert programvare som tilbyr funksjoner for både nybegynnere og avanserte brukere. Med bøker som dette, vil nybegynnere være sikre på å fortsette å prøve nye ting, og mer avanserte brukere kan godt finne måter å gjøre oppgaver de allerede har mestret, enklere å gjøre.
