Mange av oss, inkludert meg, går til Wiley's For Dummies- serien med bøker når vi vil ha en klar og enkel forklaring på et komplekst emne som vi ikke forstår ennå. For Dummies er bøker laget for å utdanne nybegynnere og gi dem selvtillit og de er ekstremt populære som et resultat. Microsoft Office 365 for Dummies ble skrevet for å forklare et nytt, sofistikert produkt som er designet for å bringe Microsoft Office innen rekkevidde av flere organisasjoner. Og selvfølgelig jo mer sofistikert produktet, jo klarere forklaringen må være. Gjør denne boken jobben? La oss finne ut i denne anmeldelsen.
Hva er Microsoft Office 365, uansett?
Gjennom årene har Microsoft Office blitt produktivitetsapplikasjonen "gullstandard" for bedrifter, skole og hjem. Men det er ikke noe som gjør at juridiske kopier av Microsoft Office er dyre, og hvis de skal brukes på en bedrift eller skole, kan kostnadene ved nettstedslisenser sette kjøpet helt utenfor rekkevidde.
Godkjenning av dette har Microsoft opprettet Microsoft Office 365, som er "cloud-basert" og tilgjengelig ved månedlig abonnement. Dette gir kostnadene nede innen rekkevidde av mange flere organisasjoner ( Microsoft Office 365 er designet med grupper i stedet for med enkelte brukere i tankene), og hver gruppe kan abonnere på bare de funksjonene som er nødvendige for å få jobben gjort.
Forklarer skyen
Siden "cloud computing" er et konsept mange mennesker kanskje ikke vet mye om ennå, boken dykker rett inn og prøver å forklare det. Dessverre bruker forfatterne ikke den vanlige breezy For Dummies skriftstilen, og foretrekker noe som kommer over som modifisert advokat-tale. Fra første kapittel:
"Skyen er en metafor for Internett. I meget enkle termer betyr cloud computing at dine applikasjoner eller programvare, data og databehandling trenger tilgang, lagring og forekomst over Internett eller skyen."
Hele delen Definere Cloud Computing er sånn. Um ... "tilgang, lagret og oppstå"? I stedet for en rask og enkel forklaring på at du skal bruke programvare som er tilgjengelig på Internett i stedet for installert på din egen datamaskin, går forfatterne på sider, aldri bruker ett ord hvor 53 vil gjøre. Ikke i god start her, gutter.
Det er også en forklaring på historien om cloud computing og tjenestemodellene som er tilgjengelige, etterfulgt av en haug med informasjon for utviklere, noe som ikke virket relevant for å forstå hvordan du bruker Microsoft Office 365 . Hvis det måtte inngå, ville det vært bedre å legge inn et vedlegg. Ett ekstra utdrag for å vise deg hva du står overfor:
"I en privat cloud-implementering kan du likevel nyte fordelene med offentlig cloud computing, nemlig: selvbetjening, skalerbarhet og elastisitet. I tillegg gir dine dedikerte ressurser mer kontroll og tilpasning, uansett om implementeringen din eksisterer lokalt eller utenom -premises."
Noen som forstår hvordan man skriver klare, enkle hverdagslige engelsk kunne ha gjort seriøse penger til å ansette seg som redaktør og korrekturleser på denne boken. Og jeg har ikke engang nevnt alle typografiske feilene. Tilsynelatende var typegodsens mellomrom ut for reparasjoner den dagen. Selv tabellene som forklarte de ulike abonnementsplanene var forvirrende og fulle av jargong.
Flytter rett sammen ... eller ikke.
Med kapittelet Moving to Office 365 Cloud begynner forfatterne endelig å forklare ting slik de burde ha fra get-go, men det er fortsatt seksjoner som gjør at det ser ut til at de blir betalt av ordet, og den tilsynelatende mangelen på en redaktør er fortsatt skarp. For å gi deg noen fingernailer-på-tavle-eksempler fra dette kapitlet: Kan jeg gjøre jobben min enklere eller ikke? Uh, nei, fellas, det er Kan jeg gjøre jobben min lettere eller ikke. Egentlig. En annen fordel ved å få tilgang til sentralt lokalisert data er at du alltid har en eneste kilden til sannheten. Jeg tror "enkle kilder til sannheten" finnes vanligvis i religiøse læresetninger, ikke Internettbasert databehandling. Hvis du noen gang har møtt en IT-person, kan du ha generalisert en ting om dem. De er kontrollfreaks.
Og de forventer at vi fortsetter å lese etter det? Hvis jeg ikke hadde lest Microsoft Office 365 for Dummies for å se gjennom det, ville det ha gått helt tilbake til bokhandelen, eller inn i biblioteksboksen, da.
Forklar apps ... eller ikke.
Det første kapitlet om Exchange Online starter ved å gå inn i detaljert informasjon om hvordan de fleste som bruker Outlook, egentlig ikke bryr seg om Exchange- serveren, så lenge det gjør jobben med å levere e-post. Det er sannsynligvis sant. Men så går de inn i mye detaljert informasjon om hvordan å ha Exchange- serveren på nettet, er en god ide, og om de forskjellige typer distribusjonsalternativer (igjen), og hvorfor folk som bruker Microsoft Office 365, kan få Outlook- posten fra stort sett hvor som helst. Hvis folk virkelig bryr seg ikke, hvorfor ta opp plass med alt det? Du må gå videre til neste kapittel før de begynner å gi deg detaljer om hvordan du bruker Outlooks nye funksjoner, og disse forklaringene er i beste fall overflate.
Avsnittet om SharePoint Online starter med funksjonene for sosiale nettverk, som ikke engang er tilgjengelig, med mindre organisasjonen din abonnerer på Enterprise Plan . Og beskrivelsen av My Site- funksjonen til SharePoint Online som "Facebook på arbeidsplassen" vil ikke sannsynligvis oppfordre arbeidsgivere til å inkludere det i abonnementet. Avsnittet på Team Site snakker om å bruke det for samarbeid og sier at forfatterne er sikre på at det er den mest brukte funksjonen i programvaren. Så går de tilbake til technobabble: Office 365-abonnementet ditt bestemmer automatisk et standard lagringssted for organisasjonen din. "Avsetninger"? Det er korte forklaringer på filnavnskravene, gjenoppretting av tidligere versjoner av dokumenter (hvis de beskriver versjonen), bruk av lagkalendere og deling av lagwebsteder med "eksterne partnere". Deretter er det seksjoner som snakker om å skape et intranett og et "pressemelding subsite", men hvis en organisasjon har abonnert på Enterprise Plan, er det en ganske god innsats at de har noen av de "kontrollfreakene" (jeg kan fortsatt ikke tro at forfatterne sa det) for å sette det opp, og de skal ikke lese Microsoft Office 365 for Dummies for instruksjoner om hvordan du gjør det.
Av en eller annen grunn refereres dokumentbiblioteket, lysbildebiblioteket, koder og notater og dokumentsett som SharePoint-scenarier . Et bibliotek er et scenario? Det er det sikkert. De refererer til søkefunksjonalitet og konfigurerbare raffinaderier, og bruker begrepet "onboarding employees" som deres eksempel. Ingen technobabble-til-engelsk ordliste er inkludert.
De resterende kapitlene dekker Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint og OneNote) i samme ordbok, altfor teknisk og definitivt ikke for Dummies-mote. Siden Office Web Apps tilsynelatende ikke er mye forskjellig fra deres desktop Microsoft Office 2010- ekvivalenter, bør en bok som dekker Microsoft Office 2010 i detalj gi de fleste med nesten alt de trenger å vite. Se anmeldelsene vi anbefaler nederst i denne artikkelen. Det er bedre bøker om Microsoft Office 2010 .
Det er en siste seksjon som gir informasjon om hvordan en organisasjon kan avgjøre om utstyret oppfyller maskinvarekravene, og hva som må gjøres for å abonnere på Microsoft Office 365 og vedlikeholde det. Men vil det ikke også være jobben til de "kontrollfreakene" i IT-avdelingen?
Det er mer, men hvorfor bry deg?
Hvor får man kjøpt
Kjøp nå 
Kjøp nå Jeg gjorde virkelig mitt beste for å lese denne boken grundig for å gi den en ærlig vurdering, men som det viste seg, tvinger ærligheten meg til å si at jeg bare ikke kunne plow meg gjennom mer enn halvveis før jeg ga opp og begynte å bare skumre for å se hva var der Skriften er dyster, forklaringene er enten overkill eller skimpy, og forfatterne har tydeligvis ingen anelse om deres målgruppe. Jeg tror denne boken ville ende opp med å forvirre en ny bruker langt mer enn det ville utdanne. Det er ikke verdt det.
Produkt vurdert 1/5Kjennelse
En av grunnene til at jeg, som mange, har alltid verdsatt serien For Dummies (og jeg har kjøpt mange av bøkene i løpet av årene) er deres konsekvente skriftlig stil og utmerket redaksjonelt tilsyn. Vanligvis er bøkene fokusert på å forklare ting for den nye brukeren, ha en klar stil og en lystartet tone, og sidene er definitivt ikke riddled med typografiske feil. Jeg vet ikke hvordan Microsoft Office 365 for Dummies gjorde det forbi det vanlige redaksjonelle personalet på Wiley i den triste form det er. Jeg ville ikke engang anbefale å sjekke det ut av biblioteket fordi du ville kaste den rett tilbake i boken faller med all bevisst fart.
