Som det gamle ordtaket går, starter reisen på tusen miles med et enkelt trinn. (OK, i dag er det mer sannsynlig å begynne med å starte bilen, men du får ideen.) Komplekse ting blir gjort enkle hvis du tar dem ett steg om gangen. Microsoft Office Professional 2010 er den mest komplette versjonen av Office som tilbys til allmennheten i dag, og det kan virke overveldende komplisert først. Derfor kan en bok som Microsoft Office Professional 2010 Step By Step glede veien til mestring. La oss se i denne anmeldelsen om den klarer å være en virkelig nyttig guide eller ikke.
Holde det enkelt
Microsoft Office Professional 2010 Step by Step følger i formatet av andre bøker i trinnvis- serien, og går fra grunnleggende oppgaver til mer komplekse, og forklarer alt underveis. I likhet med andre trinnvise bøker går denne ikke inn i hver eneste detalj av alle de siste ting man kan gjøre med Office 2010, men konsentrerer seg om å gi folk tillit til oppgavene de vil gjøre oftest.
Faktisk, siden dette er en omfattende oversikt over alle komponentene i Office 2010, og det måtte passe inn i en bok som ikke krever bodybuilder muskler å plukke opp, beskrivelsene av hver komponent er merkbart forkortet. Forfatterne gir en nyttig liste over de andre trinnvise bøkene som dekker Word, Excel, Powerpoint, Outlook og Access i mye større detalj. Hvert av de andre kapitlene i kapitlene er også oppført, så du kan bestemme om en bestemt bok vil være verdt å lese. Jeg trodde dette var en god ide. Som alle programvare referanse bøker, kan Microsoft Office Professional 2010 trinn for trinn leses i hvilken som helst rekkefølge du føler er mest nyttig - enten rett gjennom fra begynnelsen, eller ved å gå direkte til den informasjonen du trenger. Det er også en URL for praksisfiler som skal brukes sammen med materialet i boken, og en detaljert forklaring på hvordan du får hjelp. Forfatterne begynner med en introduksjon til de tingene som er felles for alle Office- programmer. Mens båndet har eksistert en stund, har den blitt oppdatert igjen i Office 2010, så selv om du er en erfaren bruker, er det en god ide å lese kapitlene kalt "Endre visning av båndet" og "Arbeide i Programmiljø. " Båndet er en av de funksjonene som ser ut til å være håpløst komplisert først, men som er designet for å gjøre arbeidet i Office enklere og enklere enn det gamle menysystemet.
Hvis du kommer til Office 2010 fra Office 2003 (eller en enda tidligere versjon) vil du definitivt lese kapitlet "Work with Files", og gå gjennom øvelsene med øvelsesfilene. Microsoft endret filformatet som starter med Office 2007, og det er en liste over de nye formater og en forklaring om kompatibilitet med tidligere versjoner. Hvis du trenger å dele filer med noen som bruker en tidligere versjon, må du gjøre arbeidet ditt kompatibelt med dem og jobbe med filene i kompatibilitetsmodus. Jeg tror ikke bokens forklaring på dette var grundig nok, og den ble plassert i en sidebar-boks på slutten av en lang beskrivelse av dagens filformater, så det ville være veldig enkelt for leseren å hoppe over eller savne .
Fokus på praksis
Hele boka er satt opp som en serie øvelser som bruker praksisfilene til å forklare grunnleggende begreper. Du trenger ikke nødvendigvis å gjøre dette, spesielt hvis du allerede har grunnleggende kunnskaper; forklaringene er godt illustrert i boken. Hvis du allerede vet grunnleggende, kan du hoppe over mye av hvert kapittel, men kapitlene kan fungere som en illustrert referanse til hvordan Office 2010 fungerer. Jeg fant konstant "Hvis du vil vite mer om dette, hoppe over til denne delen, eller se i denne andre boken", sier det noe irriterende. Mens jeg ser logikken bak den, har boken virket mer som en "Velg din egen eventyr" -bok enn en programvareguide. Kapittelet på Excel er det mest omfattende, og det gjør det enkelt å forstå nesten hva den gjennomsnittlige personen vil gjøre med Excel . Her vil jeg absolutt anbefale å jobbe med praksisfilene, fordi de er en fin måte å bli kjent med programmet. De andre kapitlene fokuserer mer på de grunnleggende måtene å bruke programvaren på, og begrepet "enkelt" vises ofte i innholdsfortegnelsen for hver seksjon.
Kanskje for enkelt?
Hvis du er en komplett nybegynner til Office eller noen av komponentene sine, er det enklere å holde øvelsene enkle, men jeg tror at avsnittet om OneNote er spesielt skimpy, spesielt når det starter med å si at ferdigheter med OneNote kommer med jevne mellomrom bruk. Det er ennå ikke en separat Microsoft OneNote 2010 Steg for trinn- bok som vil forklare dette nyttige programmet i bedre detalj, så de forkortede instruksjonene her er kanskje ikke nok til å hjelpe en ny bruker til å få tillit. Det samme gjelder for avsnittet om tilgang . Databaser kan være veldig enkle eller svært komplekse, og Microsoft Office Professional 2010 Step by Step tyder ganske riktig på at alle som trenger mer informasjon om Access, bør lese Steg for trinn- boken som er viet til den.
Produkt vurdert 3/5Kjennelse
Mens Microsoft Office 2010 Professional trinnvis er like godt skrevet og rettferdig som de andre bøkene i serien, forsøker det å gjøre for mye i for lite plass. Øvelsesfilene er svært nyttige og øvelsene kan definitivt hjelpe leseren til å få nødvendige ferdigheter, men instruksjonene er definitivt rettet mot nykommeren, i stedet for å hjelpe folk med grunnleggende kunnskap lære mer. Hvis du vil se om forklaringene er det du trenger, vil jeg anbefale å sjekke denne boken ut av ditt lokale bibliotek. For Office 2010- komponentene hvor fulle trinn for trinn- bøker har blitt publisert, tror jeg at du vil være mye lykkeligere å lese dem i stedet. La oss håpe Microsoft Press vil utgive bøker til 2010-versjonene av OneNote og Publisher før neste versjon av Microsoft Office er utgitt.
