For mange år siden, da jeg kjøpte Microsoft Word for DOS 5.0, kom det med tre manualer i boksen: En for å forklare programmet, en for å gå brukeren gjennom å skape skriverdrivere og en for det innebygde programmeringsspråket. Og noen tror at de gamle DOS-programmene ikke var sofistikerte. :) Nå er det selvfølgelig Microsoft Office- pakken med programmer, som alle har en lang liste over funksjoner, og ingen manualer kommer i boksen. Microsoft Office Professional 2013 Step by Step er designet for å gi en god oversikt over alt den gjennomsnittlige brukeren trenger å vite for å være trygg på å bruke det nye kontoret. Dekker denne boken virkelig basene, og forklarer alt godt? Er det en referanse som Office-brukere trenger? La meg snakke om det i denne anmeldelsen.
Vi presenterer Microsoft Office Professional 2013
Introduksjonen sier at boken er designet for å begynne med mellomliggende brukere (det vanlige publikum for trinnvise bøker). Forskjellen er at eksemplene som brukes i boken er rettet mot bedrifter og organisasjoner i stedet for til enkelte brukere. Siden folk som bruker Microsoft Office på jobb, må komme opp til fart og føle seg trygg, tror jeg dette er en god tilnærming. Illustrasjonene ser ut til å være rettet mot brukere av Windows 8, men det gjør egentlig ikke mye av en forskjell. Til slutt virker Office 2013 det samme både i Windows 7 og Windows 8.
Boken dekker Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access og Publisher . Som de fleste tekniske bøker, kan den leses i hvilken som helst rekkefølge, og du kan hoppe over til bare de delene du trenger. Hvis du kjøper utskriftsoppgaven, er en PDF-e-bok versjon inkludert via en lenke til O'Reilly Media nettsiden og en spesiell tilgangskode. Jeg vil sterkt anbefale å få e-bok versjonen (som er den jeg vurderer) fordi det gjør det enklere å søke etter spesifikk informasjon. Jeg er gammeldags nok til å vite hvordan du bruker en omfattende indeks effektivt (som boken har, på 48 sider for indeksen alene!), Men et søk i en PDF-fil virker mye raskere for de fleste. Det er også en link til å praktisere filer leseren kan laste ned, for å følge med øvelsene gjennom hele boken. Jeg vil anbefale å få dem også siden øvelsene er utformet for å forklare konseptene. Denne boken kan også brukes som en referanse til Office 365, siden den inneholder de samme verktøyene som Microsoft Office Professional 2013 .
Komme i gang, trinnvis
Microsoft Office Professional 2013 Step by Step begynner med en god, solid introduksjon til funksjonene som er felles for alle Office-applikasjoner. Hver er forklart i detalj, og det er gode instruksjoner for å tilpasse og tilpasse alt, spesielt båndet. Det har vært min erfaring at folk enten elsker eller hater båndet . Med bokens tilpassings-og-personliggjørende instruksjoner, mistenker jeg at de fleste båndhattere kan redusere irritasjonsfaktoren til det minste minimum og begynne å føle seg hjemme med det. Det er også et diagram som vil hjelpe leseren til å bestemme hvilken Office 2013-applikasjon som er best for jobben ved hånden. For eksempel jobbet jeg en gang på et kontor der folk ble forventet å bruke Excel som en database. Selv om dette er en av tingene som Excel kan brukes til, ville det vært bedre å bruke Access . Det ville vært fint å ha et diagram som dette tilgjengelig for å sikkerhetskopiere forsøket på å forklare hvorfor politikken skulle ha blitt endret. Det var ikke fordi jeg tilfeldigvis var den eneste personen på kontoret som visste hvordan de skulle bruke begge programmene. :)
Det er mange nye funksjoner i Office 2013 at brukere av tidligere versjoner kan trenge litt øvelse for å lære å bruke. Det er en omfattende liste over dem alle, med mange fargebilleder, selv om funksjonene ikke er beskrevet i detalj. Temaer, som i tidligere versjoner kan ha blitt kalt stiler, eller stilark, er illustrert omfattende, og det er praksisfiler som hjelper til med læringsprosessen. Microsoft tilbyr et stort bibliotek med forhåndsdefinerte temaer og maler, som du enkelt kan bla gjennom fra Bakgrunnsvisning . Og det er en lenke til det senere PowerPoint- kapitlet for folk som ønsker å lage egne temaer. Dette konseptet kan være nytt for noen mennesker, spesielt folk som ikke har brukt design- og oppsettegenskapene til Word og Excel (de to vanligste bruksområder for Office). Boken gjør en veldig god jobb med å presentere dette konseptet, og jeg tror nesten alle vil forstå det raskt. Microsoft Office Professional 2013 gjør det også enkelt å dele filer med andre brukere, enten via skyen eller via et selskaps intranett. Dette også kan være nytt for noen mennesker. Heldigvis er det et veldig omfattende kapittel som omhandler hvordan dette gjøres. Konseptet utforskes, som tittelen lover, steg for steg, som går fra det enkle til det komplekse. Jeg tror at alle som er ny på denne spesielle funksjonen, vil ha stor nytte av å lese dette kapittelet. Introduksjonsdelen avsluttes med en diskusjon av berøring og tablettberegning, og forklarer hvordan tablettversjonene av Office skiller seg fra desktopversjonen og forklarer de vanlige kommandoene som brukes på berøringsskjermene. Jeg er ikke sikker på hvor vidt berøringsskjermen er i bruk i gjennomsnittskontoret, men informasjonen er tydelig og lett å forstå, og siden dette er en ny måte å gjøre ting på, er det godt å ha denne typen hjelp for å forklare det.
Office 2013-søknadene
Som nevnt, dekker boken Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access og Publisher . Det er mye territorium for en bok å håndtere, spesielt hvis det passer inn i en pakke som ikke trenger Superman å løfte. Å snakke om alle delene i detalj er utenfor omfanget av denne gjennomgangen - for å gjøre det ville gjøre anmeldelsen nesten like lenge som boken. Jeg vil gjerne gi deg mine inntrykk av søknadskapitlene som helhet. Når jeg leser gjennom de seksjonene som omhandler hver enkelt applikasjon, ble jeg imponert over hvor grundig forfatterne var i å forklare emner, uten å gå av på tangenter eller legge i mye blather som ville oppblåse sideantallet og at målgruppen ville ikke ha interesse for å lese. Redaktørene valgte tydelig sitt panel av forfattere med et øye til folk som kan skrive tydelig og vet hva de snakker om. Skriften er litt ujevn fra seksjon til seksjon, men det kan forventes når du har syv personer (inkludert 7 Tutorials ' sjef Ciprian Adrian Rusen) med sine egne individuelle stiler. Illustrasjonene er klare, til rette og rikelig, og treningsfilene er godt utformet for å hjelpe nykommeren gjennom den noen ganger skremmende prosessen med å bli rolig med en slik sofistikert programvare.
Hvor får man kjøpt
Kjøp nå 
Kjøp nå Alt i alt kan jeg ikke finne noen feil i noen av seksjonene, og jeg tror at instruksjonene vil være svært nyttige for bokens målgruppe for personer med nybegynner-til-mellom-ferdigheter. Microsoft Office Professional 2013 Step by Step vil også hjelpe folk som er kjent med eldre versjoner, raskt å få tak i den nyeste.
konklusjoner
Microsoft Office Professional 2013 Step by Step er en god, solid referanse bok. Den forklarer alle komponentene i Office Professional 2013 på en enkel, lett å forstå måte. Jeg tror det ville være en utmerket bruksanvisning for omtrent alle som ønsker å få tillit til å bruke Office. Companion e-bok og praksis filer er definitivt et pluss og legger til en god del verdi. Boken er godt skrevet av en gruppe erfarne forfattere som tydelig kjenner fagene sine og, enda viktigere, vet hvordan de skal forklare dem godt. Men etter å ha sagt det - dette er en god solid 1200 + side referanse bok, og den dekker mye bakken. Selv i en forretningsinnstilling tror jeg ikke det er sannsynlig at noen vil bli pålagt å bruke hver enkelt komponent i Microsoft Office Professional 2013, så en bok som omhandler bare komponentene som forretningsbehovet kan være en bedre innsats.
Produkt vurdert 4/5Kjennelse
Siden boken er både lang og litt dyr ($ 45 USD), vil det være lurt å prøve det først, for å se om du virkelig trenger all denne informasjonen. Du kan enten sjekke det ut av ditt favorittbibliotek eller kjøpe det fra en bokhandler med en god returpolicy. Jeg finner ikke feil med selve boken, og hvis du kjøper den, vil du da ha gode instruksjoner for å utvide din kunnskap utover de få applikasjonene som oftest blir brukt, så det er definitivt verdt å surfe i sin helhet og gjøre opp ditt eget sinn om det.
