Vårt team på 7 Tutorials jobber online, og alle våre artikler er et samarbeidsprosjekt. Vi bruker det meste Google Disk fordi det er enkelt og det tilbyr alle samarbeidsfunksjonene vi trenger. Da Microsoft annonserte Office Online var vi veldig glade og vi bestemte oss for å prøve. Vi har brukt det til å jobbe sammen med Office Online, og vi har lært mye om denne tjenesten, dets styrker og svakheter. Vi har lært at mens Office Online har flere funksjoner enn Google Disk, når det kommer til et raskt og effektivt samarbeid på dokumenter, blir det kort. Her er hva Microsoft bør forbedre om Office Online før vi og andre lag som oss kan gjøre bryteren:
Hvordan jobber vi sammen?
Vi er et lite redaktørgruppe, som er geografisk distribuert. Vi har redaktører i forskjellige byer i Romania og en redaktør i USA. Våre redaktører jobber med flere enheter med ulike operativsystemer, uansett hvor de ønsker. Personlig har jeg jobbet med å lage og publisere artikler i alle slags steder, fra mitt hjem kontor til kaffeplasser, tog, fly, fjelltopper som var mer enn 2000 meter høye og til og med strender ved havet. Det samme gjelder for mine kolleger på 7 Tutorials .
Vårt arbeid innebærer for det meste å lage enkle Word-dokumenter eller tabeller og grafer i Excel. Noen ganger lager vi også korte presentasjoner ved hjelp av løsninger som PowerPoint. Våre Word-dokumenter blir deretter publisert som artikler om 7 Tutorials .
Vi trenger ikke mange funksjoner for redigering av dokumenter fordi våre dokumenter er enkle blogginnlegg. Men vi trenger å jobbe sammen så enkelt og så fort som mulig. Vi har hatt glede av å bruke Google Disk fordi det er enkelt og samarbeidsfunksjonene er topp. Vi kan for eksempel samarbeide på samme dokument samtidig, chatte i det samme dokumentredigeringsvinduet, legge igjen kommentarer til andre, motta automatiske varsler når kommentarer blir plassert eller løst, og enkelt dele dokumenter mellom oss selv.
Vi var interessert i å bruke Office Online fordi det er godt integrert med OneDrive, og det har noen interessante funksjoner som Google Disk ikke har. For eksempel fungerer flerspråklig støtte i Office Online bedre enn i Google Disk . Dette er viktig for oss fordi vi skriver på to språk: engelsk og rumensk. Et annet aspekt vi liker er det faktum at det ikke er noen konverteringsproblemer når du bruker dokumentene våre i Microsoft Office . Alle Office Online- dokumenter ser det samme både online og offline, noe som er bra.
Men ... etter å ha forsøkt det litt mer enn 3 uker, har vi besluttet å bytte tilbake til Google Disk . Les videre for å lære hvorfor.
12 ting Microsoft trenger å fikse om Office Online
I vårt daglige samarbeidsarbeid med Office Online har vi møtt følgende problemer som ikke tillot oss å gjøre bryteren:
- Du kan ikke gi nytt navn til et dokument fra redigeringsvinduet. Du må lukke den og endre navn på den fra OneDrive- dokumentbiblioteket.
- Det finnes ingen zoomalternativer når du arbeider med et dokument, som det finnes i Microsoft Office . Når du arbeider i en nettleser, er det mulig å zoome inn eller zoome ut på forskjellige skjermbilder med forskjellige oppløsninger, en produktivitetsforbedrende funksjon.
- Vi har oppdaget rare feil når du prøver å velge visse deler av teksten. For eksempel er musemarkøren på en bestemt rad, og jeg bruker den til å velge tekst på den raden. Men Office Online velger tekst på raden over den. Denne oppførselen er tilfeldig, og det skjer i alle nettlesere.
- Navigere dokumenter med tastaturet kan også være problematisk. Ved tilfeldige anledninger, da vi presset ned pilen for å gå til raden under, hoppet Office Online to rader i stedet for en. Det samme når du trykker på pil opp - hoppet det to rader opp. Andre ganger nektet det å flytte til neste rad og markøren ble sittende fast i samme posisjon, likegyldig av tastene vi presset. Dette problemet ble løst bare etter å ha lastet opp det samme dokumentet et par ganger.
- Det er en grunnleggende funksjon som mangler fra Office Online : du kan ikke dra og slippe bilder i dokumentet ditt. Du må bruke båndet, gå til Sett inn- fanen, trykk på Bilde og velg det manuelt. Du kan også kopiere og lime inn bilder i dokumentene dine, som er bedre, men likevel ikke så raske som dra og slipp.
- Det er ingen måte å enkelt eksportere bilder fra Office Online- dokumenter. Hvis du for eksempel høyreklikker på et bilde og velger Kopier, slik at du limer det inn i et annet dokument, får du en feilmelding som sier at nettleseren ikke tillater tilgang til utklippstavlen. Hvis du bruker tastatursnarveier, får du ingen feilmelding, men det valgte bildet kopieres ikke til utklippstavlen.
Det er heller ikke noe lagre som alternativ for å lagre bilder på datamaskinen.
- Ved flere anledninger var våre dokumenter ikke lenger tilgjengelige via Office Online, av ukjente grunner. Når du prøver å åpne dem, sa Office Online : "Beklager, det oppstod et problem, og vi kan ikke åpne dette dokumentet" . Uansett hvor mye vi prøvde og hvor mange nettlesere vi brukte, kunne vi ikke åpne disse dokumentene. Den eneste løsningen var å laste ned disse dokumentene og jobbe med dem offline, ved hjelp av Microsoft Office .
- Når du kopierer og limer inn tekst med bilder fra Office Online til et CMS eller et annet program, legger limeprosessen mange rester. For eksempel blir bilder erstattet av koder som ikke ble lagt til av brukerne. Også flere mellomrom og tomme linjer kopieres over, selv om de ikke finnes i originaldokumentet. Alle disse problemene skjer ikke når du legger inn samme tekst med bilder fra Word .
- Når du deler et dokument, kan du ikke angi tillatelsene slik at andre kan dele det samme dokumentet med flere personer. Bare eieren kontrollerer hvem dokumentet blir delt. Selv om dette er bra fra et sikkerhetsperspektiv, bør det være et tillatelsesnivå tilgjengelig som du kan bruke, slik at folkene du deler med, kan dele dokumentet fremover.
- Etter at du har lagt inn en kommentar, kan du ikke redigere den. Du må slette den og opprette en ny.
- Når kommentarer legges ut, er det ingen meldinger sendt via e-post, til personer som samarbeider på samme dokument. Dette tvinger folk til å sende flere e-postmeldinger når de arbeider på samme dokument. Google Disk håndterer varsler veldig bra, og Office Online bør gi et lignende varslingssystem.
- Office Online viser varsler fra Skype, i tittellinjen i dokumentet du har åpnet av deg, kan du ikke få tilgang til Skype fra dokumentredigeringsvinduet og svare tilbake. Dette er veldig irriterende.
Konklusjon
Vi vil gjøre vårt beste for å dele denne artikkelen med folk på Microsoft. Forhåpentligvis vil de lese det og begynne å fikse problemene vi har hevet. Vi håper at Office Online- tjenesten vil motta mange oppdateringer og forbedringer. Hvis problemene vi har delt er løst, kan vi enkelt skifte til Office Online, bruke det på daglig basis og deretter lære deg, våre lesere hvorfor og hvordan du bruker denne tjenesten.
Før du lukker denne artikkelen, vil vi gjerne vite om du har brukt Office Online . Hva var dine inntrykk av det? Tilbyr det det du trenger? Har det noen mangler som ikke tillater deg å bruke det med jevne mellomrom? Vær sjenerøs og del dine erfaringer gjennom kommentarskjemaet nedenfor.
