Opplæringen

Enkle spørsmål: Hva er den offentlige mappen og hvordan du bruker den?

Den offentlige mappen ble først introdusert i Windows Vista, og den har dukket opp i alle versjoner av Windows siden. Det er ikke mye av en funksjon - bare en mappe med et litt spesielt oppsett som kan være nyttig i visse scenarier. For å hjelpe deg å forstå hva den offentlige mappen er, hvordan du bruker den og når det er nyttig å bruke den, opprettet vi denne veiledningen som forklarer viktige biter du trenger å vite.

Hva er den offentlige mappen i Windows?

Den offentlige mappen er plassert i "C: \ Users \ Public", i alle Windows-versjoner. Alle brukerkontoer som er registrert i Windows, har tilgang til det. Det er derfor det heter Public . Enhver fil og mappe som finnes i "C: \ Users \ Public" er fullstendig tilgjengelig for alle brukere.

Avhengig av innstillingene for nettverksdeling kan denne mappen og dens innhold også nås av alle andre datamaskiner og enheter som er en del av det samme nettverket.

Hva er inne i den offentlige mappen?

Som standard inneholder den offentlige mappen følgende undermapper: offentlige dokumenter, offentlige nedlastinger, offentlig musikk, offentlige bilder og offentlige videoer. Avhengig av hvilken versjon av Windows du bruker, kan disse mappene inneholde prøvefiler som musikk, bilder og videoer. Dette er tilfellet for Windows 7, men i Windows 8 er alle disse mappene tomme.

Den offentlige mappen inneholder også en rekke skjulte mapper: Favoritter (eksisterende bare i Windows 7), Biblioteker, Offentlige kontobilder (eksisterende bare i Windows 8) og Public Desktop. Disse mappene er som standard tomme i alle versjoner av Windows.

Offentlige dokumenter, offentlig musikk, offentlige bilder og offentlige videoer er også en del av standardbibliotekene som finnes i Windows. Derfor er alt du plasserer inne i dem lett tilgjengelig og indeksert av Windows for å tillate rask filsøking.

Disse offentlige mappene kan fjernes fra bibliotekene dine hvis du ikke har tenkt å bruke dem. For å lære mer om å jobbe med biblioteker, les denne veiledningen: Slik bruker du biblioteker for å administrere grupper av filer og mapper.

Slik bruker du den offentlige mappen

Hovedbruken for denne mappen er å raskt dele filer og mapper mellom brukerkontoer på samme datamaskin eller med andre datamaskiner og enheter på nettverket.

Å bruke den offentlige mappen er et spørsmål om valg og personlig stil. Jeg foretrekker ikke å bruke det, men dette betyr ikke at det ikke kan komme til nytte. Hvis du for eksempel har flere personer som bruker samme datamaskin, kan hver person med egen brukerkonto bruke den offentlige mappen til å dele filer mellom alle disse brukerkontoene. Alt du plasserer i denne mappen, vil være tilgjengelig for alle andre brukerkontoer. Hver av dere kan gjøre endringer i en hvilken som helst fil, og når de er lagret, er de tilgjengelige for alle andre brukerkontoer.

Den offentlige mappen kan også brukes til å dele filer med andre datamaskiner på nettverket ditt. Hvis du velger å dele denne mappen, kan andre datamaskiner få tilgang til innholdet. Dette kan være nyttig, spesielt når du deler filer med ikke-Microsoft-operativsystemer. Siden du ikke kan få dem til å delta i Hjemmegruppen, for enkel deling, fungerer den offentlige mappen raskt og uten noe spesielt oppsett.

Slik deler / fjerner du den offentlige mappen

For å aktivere eller deaktivere delingen av denne mappen, må du åpne panelet "Avanserte delingsinnstillinger" .

Deretter gjør du innstillingene du vil ha i delen Deling av fellesmappe. For å lære hvordan du gjør dette i Windows 7, les vår veiledning om hvordan du tilpasser innstillinger for nettverksdeling i Windows 7.

Konklusjon

Mange ignorerer den offentlige mappen, inkludert meg selv. Men det skyldes at jeg ikke deler min arbeidsdator med andre, og jeg trenger egentlig ikke å bruke den. På din familie stasjonære datamaskin eller på en arbeidscomputer, kan denne mappen være ganske nyttig. Derfor, ikke nøl med å bruke den, hvis det er noen fordel i produktiviteten som skal hentes fra den.