Det pleide å være at teamsamarbeid på dokumenter var tidkrevende og kjedelig. En person ville skrive et utkast, gi utkastet til noen andre for å gjøre endringer, lese om endringene og avgjøre om de skal akseptere dem, gi dokumentet til noen andre å redigere, og så videre. I dag er det å dele dokumenter som er så enkelt som å skrive dem, og mange kan enkelt jobbe på samme dokument. Microsoft Offices programserie er designet for samarbeid, men ikke alle vil finne det instinktive først. Det er her en bok som Team Collaboration, ved hjelp av Microsoft Office for mer effektivt teamarbeid, kan være en ekte perle. Lever denne boken opp til tittelens løfte? Som en lengre Office-bruker var jeg interessert i å finne ut. La oss se hva jeg oppdaget.
Denne boken er designet for virksomhet
Det er klart fra starten at denne boken er laget for personer som arbeider i et forretningsmiljø og spesielt bedrifter. Det er også for folk som allerede er kjent med nyere utgaver av Office (siden introduksjonen av båndet) og som ikke trenger en opplæring om det grunnleggende. Det antas at leseren har Office 2013, og det er det som illustrasjonene viser.
Boken begynner med en diskusjon av konseptene som er involvert i samarbeid (lagdynamikk, lederskap ved eksempel og så videre) som dessverre er så tørt som en lærebok, bruker aldri ett ord hvor et dusin vil gjøre. Forfatteren ser ut til å være sikker på at hvert enkelt åpenbart punkt er dekket av kjedelig detalj. Jeg tror ikke jeg vil være alene i å lese avsnitt etter avsnitt og ønsker at han ville fortsette med det allerede.
Samarbeid på kontoret
Det første kapittelet som faktisk snakker om samarbeid med Office beskriver detaljert bruk av SharePoint. Bruk av SharePoint krever et abonnement på Office 365 Small Business Premium eller et høyere nivå. Mye av SharePoint-delen er designet for personer som administrerer SharePoint-nettsteder, og forfatteren er enig i at brukere som ikke er administrator, kan finne informasjonen interessant, men de vil ikke kunne gjøre mye med det. Det er ingen tvil om at SharePoint er en fantastisk fullverdig tjeneste, og hvis en bedrift allerede har et Office 365 Small Business Premium- abonnement, er SharePoint bygget helt inn. Beskrivelsen av hvordan du konfigurerer SharePoint fullt ut for å dekke lagets spesielle behov, er grundig og godt illustrert.
Imidlertid kan kostnaden for abonnementet være uoverkommelig for mange bedrifter. Og fokus på administrasjon av SharePoint-områder sparer mye plass. En virksomhet som har kommet inn i SharePoint, vil nesten helt sikkert ha egne utdannede administratorer og egne retningslinjer. Det neste avsnittet beskriver teamarbeid gjennom Outlook, men igjen er fokuset i begynnelsen på å koble Outlook til et firma SharePoint-nettsted. Når boken begynner å beskrive samarbeid gjennom OneNote, blir det mer verdifullt for den gjennomsnittlige brukeren.
Boken beskriver hvordan du kobler Outlook til OneNote og hvordan du sikrer at lagplaner, meldinger og kalendere synkroniseres med delte notatbøker. Kalennefunksjonen skal være spesielt nyttig for å holde oversikt over ulike prosjekter og sikre at det ikke er noen planleggingskonflikter.
Det er en del som beskriver teamsamarbeid med Lync, men dette ville bare være av interesse for personer som har bedrifter som bruker Lync Server og har lisensiert det til bruk av sine ansatte.
Synkronisering og samarbeid
Kapittelet heter "Å holde oversikt over diskusjoner og ideer" bringer sammen instruksjoner for lagbruk av OneNote og Lync. Fokus ligger på OneNote, og det forklarer hvordan du deler dokumenter via Outlook og andre Office-apper, og hvordan du oppretter delte mapper og lister. Det er her Team Collaboration, ved hjelp av Microsoft Office for mer effektivt teamarbeid, blir endelig nyttig for de fleste - halvveis gjennom boken. I tillegg til de vanligste samarbeidsoppgavene, inneholder denne delen også en beskrivelse av maler, referanser, deling av sider via e-post og sikkerhetskopiering. Det er et kort omtale at folk ikke nødvendigvis må ha Outlook for å motta delte elementer.
Det er kapitler viet til å jobbe sammen med Word, Excel og PowerPoint. Boken innebærer at denne typen samarbeid kun kan gjøres med Office 2010 eller nyere versjoner, noe som ikke er helt sant. De nyere versjonene tillater at flere personer jobber på samme fil samtidig. Men hvis den samtidige bruken ikke er nødvendig, har jeg funnet ut at Office 2007 (som jeg bruker) vil gjøre like godt. Forfatteren forutsetter at disse delte dokumentene blir gjort tilgjengelig via SharePoint eller SkyDrive / OneDrive. Verktøyene som er tilgjengelige på SharePoint, er mye mer omfattende og allsidige enn de som finnes i OneDrive. Sporingsendringer har vært tilgjengelig i Word i svært lang tid. Mange som har samarbeidet på dokumenter før, vet hvordan det er gjort. Beskrivelsen i boken vil fortsatt være nyttig for nykommere og en god påminnelse for mer erfarne samarbeidspartnere. Det samme gjelder for kommentarer i Excel og felles bruk av PowerPoint.
Hvor får man kjøpt
Kjøp nå 
Kjøp nå Endelig, SkyDrive / OneDrive
Det siste kapitlet forklarer hvordan samarbeid kan gjøres på SkyDrive (nå kalt OneDrive). Siden dette er den mest praktiske metoden for så mange mennesker, tror jeg det burde vært førstegjenstand. Her på 7 Tutorials samarbeider redaksjonen via OneDrive og Google Drive, så vi vet hvordan verdifulle forbindelser med OneDrive kan være. Boken diskuterer Office Web Apps (nå kalt Office Online) og noterer appens funksjoner og begrensninger. Denne boken var opphavsrett 2012, før Office Online ble omdøpt og oppdatert.
Produkt vurdert 3/5Kjennelse
Team-samarbeid, bruk av Microsoft Office for mer effektivt teamarbeid, er designet for forretningsbrukere og IT-administratorer som trenger å sette opp Sharepoint. Mye av det vil være irrelevant for folk som ikke har tilgang til corporate SharePoint- eller Lync-servere, og som ikke administrerer SharePoint-nettsteder. Skrivestilen er tørr, ordentlig og kjedelig, og selve materialet er litt utdatert. Selv folk som er i målgruppen kan ikke være så fornøyd med det. Denne boken er bare ikke laget for gjennomsnittsleseren, og tonen sin inviterer ikke folk til å lese den. Det finnes andre, bedre bøker som forklarer dokumentdeling og samarbeid, som har den ekstra fordelen av å tjene så mye bedre, mye mer detaljerte referanser til Office generelt. Det er ikke nødvendig å bruke så mye tid på SharePoint, som egentlig ikke handler om samarbeid, men om å administrere Microsofts samarbeidsplattform for bedrifter. Før du kjøper det, anbefaler vi at du tar en titt på innholdsfortegnelsen og dens gratis prøvekapittel og dobbeltsjekker om den virkelig deler det du trenger å lære. Ellers er det best å holde seg borte fra denne boken.
