Abonnementsprogramvare er et relativt nytt konsept. Selv om lisensavtaler alltid har gjort det klart at du egentlig ikke eier programvaren du tror du har kjøpt, har folk alltid hatt en tendens til å ignorere det (hvis de leser EULA i det hele tatt). Så begrepet programvare som du ikke har noen fysisk kopi av, og at du må betale en avgift for å bruke hver måned, hevet noen hackler da den ble introdusert. Microsoft kom inn på abonnementsprogramvare på en stor måte med Office 365, og den har økt i popularitet, spesielt for forretningsbruk. Office 365 for Dummies, Second Edition, beskriver hvordan abonnementsmodellen er et utmerket valg for virksomheten. Lykkes det i sitt oppdrag? Les denne anmeldelsen for å finne svaret:
Overbevisende skeptikerne
Hvor får man kjøpt
Kjøp nå 
Kjøp nå Boken begynner med en lang og veldig grundig forklaring på cloud computing og abonnementsprogramvare. Forfatterne gjør en god jobb med å gjenkjenne mulige innvendinger og håndtere dem på en klar og faktisk måte. Jeg må innrømme at jeg begynte å lese denne boken som en skeptiker, som jeg synes er naturlig for noen hvis første datamaskin var en IBM mainframe tilbake på 60-tallet. :) Men som jeg leste på, fant jeg Office 365 For Dummies, begynte Second Edition raskt å forandre meg.
Selv om tittelen ikke sier det (det er i liten utskrift på forsiden), er denne boken rettet mot bedriftsbrukere, og det ble også raskt klart hvorfor abonnementsprogramvare og cloud computing har store fordeler for bedrifter. Min egen erfaring som den eneste datakompetente personen i en stor avdeling støttet ideen om at det er mye lettere å la fagfolkene i Microsoft ta vare på programvareoppgraderinger, patcher og vedlikehold sømløst i bakgrunnen.
Nå, gitt, har Microsoft ikke en plettfri post når det gjelder å ødelegge ting (jeg kommer ikke til å gå bort fra banen her ved å snakke om mors mors datamaskin med Windows ME, selv om det spilte en stor rolle i min opprinnelig skeptisk tilnærming til Office 365), men denne boken gjør en veldig god jobb med å forklare hvorfor, uansett hvor mye de har flubbet dub i det siste, er det fortsatt bedre å ha Microsoft opprettholde din kritiske forretningssoftware enn å bytte den til noen Overarbeidet IT-person som kanskje eller ikke har samme ferdighetsnivå. I tillegg, med Office 365-abonnementer, kommer ingen i selskapet å måtte sette seg ned og re-bilde alt når selskapet vedtar en nyere versjon av Office. Bare logg inn og der er det, klar til å gå.
Det er en god beskrivelse av de forskjellige Office 365-planene som er tilgjengelige, så potensielle abonnenter kan se hva de får for pengene sine.
Seriøst, hvis du forblir uoverbevist om at cloud computing og abonnementsprogramvare er verdt å vurdere, vil en forsiktig lesning av den første delen av denne boken gå langt for å overbevise deg. Det overbeviste meg absolutt.
Angir skyen
Etter ekspert salgsstedet for konseptet, Office 365 for Dummies, Second Edition forklarer nøye hvordan en bedrift kan flytte inn i Office 365 og cloud computing uten for mye stress og angst. Igjen er det lagt vekt på å overtale leseren til fordelene ved et slikt trekk, og igjen gjør forfatterne en forsiktig og grundig jobb. De vurderer fordelene og funksjonene til Office 365 og forklarer hvorfor det er fornuftig å gjøre farten.
Det er ikke bare cloud computing og abonnement programvare som bedrifter må endre seg om. Siden noen versjoner av Office 365 inneholder slike nye tilnærminger som et internt chat-program, kalte en Pinterest-lignende app Delve, og muligheten til å opprette Facebook-lignende nettsider (blant annet), forfatterne til Office 365 for Dummies, Second Edition, går i stor grad for å forklare hvorfor slike sosiale medier apps kan ha en svært gunstig effekt for bedrifter. Det kan være vanskelig for ledere som er vant til å fortelle folk at de ikke kan rote rundt på sosiale medier på bedriftstid for å forstå hvorfor bedriftsspesifikke private sosiale medier kan øke produktiviteten og samarbeidet, men jeg tror at forfatterne gjør en god jobb med å legge ut saken for å sette opp disse tingene på selskapets Office 365-konto. Gitt, Microsofts ekstremt uheldig beslutning om å nevne deres chat-app Yammer kan forårsake noen problemer for folk som vet hva yammering handler om. :)
De generelle innledende salgsstatkapitlene blir fulgt av innledende salgskonkurter for de enkelte komponentene i Office 365. I hvert tilfelle legger forfatterne nøye ut saken for overlegenheten til Office 365s tilnærming i forhold til tradisjonell kjøpslicens tilnærming, og de gjør en god jobb. Hver komponent (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel og PowerPoint) får sitt eget kapittel som beskriver sine egne fordeler. Og så er det en introduksjon til det grunnleggende om å bruke hver komponent, som skal være nok til å få folk til å komme i gang. Men for en mer detaljert titt på alle funksjonene til hver komponent, må du finne en annen referanse. Ærlig talt, hvis hver komponent har en fullstendig forklaring, må du hente denne boken med en gaffeltruck.
Igjen, hvis du er skeptisk til noe av det, kan du oppleve at når du har lest gjennom årsakene til at hver komponent kan være en ekte produktivitetsforbedring, ser du ting i et annet lys.
Komme ned til virksomheten
Introduksjonene, salgssteder og oversikter tar opp mer enn halvparten av boken. Så forklarer Office 365 for Dummies, Second Edition nøyaktig hva som må gjøres for å forberede seg på et trekk fra intern programvare til cloud computing. Det handler ikke bare om en dag du bruker firmakortet for Office, og neste dag logger du deg på Office 365. Det er klare tiltak som må tas for å sikre den mest effektive overgangen. Disse er lagt ut i trinnvis rekkefølge. Og det er informasjon for utviklere som kanskje vil tilpasse grensesnittet for en bestemt forretningsbruk. SharePoint, som ryggraden i systemet, får et utviklingskapittel helt. Selvfølgelig kan folk som ikke er interessert i den informasjonen bare hoppe over det.
Igjen forklarer forfatterne hvorfor hvert trinn er viktig for suksess, og hvorfor riktig forberedelse er nøkkelen til å gjøre Office 365 til arbeid for din bedrift. Igjen, folk som går inn i den tenker "Vi kan ikke muligens bruke det, vi trenger ikke det" kan komme ut å tenke "Hei, det ville fungere for oss, la oss prøve." Siden det er forskjellige versjoner av Office 365 med forskjellige komponenter og forskjellige priser, er det viktig å vite hva som helst du vil ha i abonnementet ditt (selv om du kan endre abonnementspakken når som helst for å dekke bedriftens behov).
Kapittelet "Meeting Office 365 Requirements" beskriver hva som er nødvendig med hensyn til utstyr, internett båndbredde og individuelle ferdigheter. Og forfatterne er veldig ærlige om fordelene og ulemperne med å flytte til skyen. Det er ikke alt moro og spill, og de er på forhånd om det. Dette kapitlet burde virkelig være nødvendig å lese. Neste kapittel veileder leseren gjennom å bestemme hvilken plan som skal fungere best. Det skal også være nødvendig å lese fordi cloud computing kan være en helt ny opplevelse for leseren, og å ha all informasjon om alle planene er et pluss.
Det er kapitler om å forberede flyttingen, implementering av Office 365 (som inkluderer trinnene som er nødvendige for å få alle klar til det), og administrere Office 365 (inkludert Exchange, Skype for Business og SharePoint). Igjen, dette er ikke en fullstendig og uttømmende referansehåndbok, men det bør få folk over hump og til daglig bruk.
Tien og tiere
En av de beste delene av en For Dummies- bok er det siste kapitlet eller kapitlene kalt " The Part of Tens" . I dette tilfellet er det tre slike deler. En for "ti tegn er det på tide at du flytter til Office 365", en av ti grunner til at Office 365 kan ha utrolig verdi for organisasjonen din, og en for ti tips for å øke produktiviteten. Foruten å være underholdende lesing, gjør disse kapitlene en god jobb med å selge verdien av produktet, noe som er som å frost på kaken.
Fordeler og ulemper og mer
Her er det jeg føler er de gode og dårlige poengene om Office 365 for Dummies, Second Edition:
Pros:
- Som med de fleste For Dummies bøker, godt skrevet av folk som vet hva de snakker om
- Utmerket salgsstrek for det produktet jeg kan si med forsikring er bra for å overbevise skeptikerne
- Logisk progresjon fra ett emne til et annet, hver bygning på de foregående emner, og derfor bør denne boken leses fra begynnelse til slutt i stedet for stykke
- Nok grunnleggende informasjon for å få deg i gang med hver komponent
- Rikelig med nyttige lenker til tillegg og tilleggsinformasjon (jeg har gjennomgått Kindle-utgaven)
Ulemper:
- Boktitelen skal gjøre det klart at dette primært er for forretningskunder
- En av tingene jeg lever for, er kopiering, og jeg må si at jeg var irritert av grammatiske feil i boken. Kanskje jeg er pickier enn andre mennesker på grunn av det jeg gjør, men ting som "Kan jeg gjøre jobben min lettere eller ikke" var irriterende (for posten, det burde være lettere ). Og å, kan vi slette ordet "funksjonalitet" fra det engelske språket, vær så snill ? Det er technobabble og i nesten hver enkelt forekomst kan erstattes av noe bedre.
Hvor får man kjøpt
Kjøp nå Kjøp nå Å HOLDE: Hvis det du vil ha, er detaljert informasjon om bruk av alle komponentene i Office 365, er dette ikke boken. En god referanse bok for Office vil imidlertid gå inn i riktig detalj Hvis du trenger mer enn denne boken gir.
Produkt vurdert 4/5Kjennelse
Office 365 for Dummies, Second Edition gjorde en god jobb med å bevise at min bias mot abonnementsprogramvare var ubegrunnet. Jeg kan nå se at abonnementsmodellen har klare fordeler for bedriftsbrukere. Boken gikk egentlig ikke inn i fordelene for hjemmebrukere, og derfor tror jeg at tittelen burde ha gjort det klart hva fokuset er.
Det viste meg også at det er fordeler med å bruke sosiale media komponenter i en forretningsinnstilling. Synd, mine tidligere arbeidsgivere leser aldri denne boken. :)
Det var en god lesning, og hvis du er en del av en virksomhet som avhenger av Office, bør du definitivt være oppmerksom på innholdet.
